Kvalifikační standard

Autorizující orgán: Ministerstvo pro místní rozvoj
Skupina oborů: Ekonomika a administrativa
Povolání: Administrátor projektu
Platnost standardu: Od 13.7.2022 do neomezeně
Možnosti zkoušky: Do 13.9.2022 lze zkoušet i podle předchozího standardu, pokud byl termín stanoven před 13.7.2022.
Kvalifikační úroveň: 5

Kvalifikační standard

Název odborné způsobilosti Úroveň

Orientace v klíčových principech řízení projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s klíčovými principy řízení projektu Písemné ověření
b Definovat důvod vzniku, cíl a přínos konkrétního projektu a vysvětlit rozdíl mezi cílem a přínosem Písemné ověření
c Definovat pojem trojimperativ projektu Písemné ověření
d Definovat a na konkrétním příkladu aplikovat životní cyklus projektu Praktické předvedení
e Na konkrétním příkladu aplikovat metodu Logického rámce projektu Praktické předvedení
f Popsat postup při řízení realizace projektu (Cyklus řízení projektu) Písemné ověření
g Orientovat se v klíčových principech agilního řízení projektu Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Administrace rozsahu projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s administrací rozsahu projektu Písemné ověření
b Definovat pojem hranice (rozsah) projektu Písemné ověření
c Vysvětlit a na konkrétním příkladu aplikovat Work Breakdown Structure (hierarchickou strukturu produktů/výstupů projektu) Praktické předvedení a ústní ověření
d Popsat způsoby kontroly rozpracovanosti věcných výstupů projektu Písemné ověření
e Popsat způsoby akceptace věcných výstupů projektu Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Administrace časového rámce projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s administrací časového rámce projektu Písemné ověření
b Popsat způsoby dokumentace časového průběhu projektu Písemné ověření
c Zpracovat plán činností/úkolů pro konkrétní část projektu Praktické předvedení
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Asistence při finančním řízení projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s finančním řízením projektu Písemné ověření
b Vytvořit rámcový rozpočet projektu Praktické předvedení
c Popsat způsoby sledování plnění finančního plánu Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Administrace jakosti projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s administrací jakosti projektu Písemné ověření
b Popsat rozdíl mezi jakostí produktu a jakostí procesu Písemné ověření
c Popsat postup zajištění kvality v rámci projektu Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Administrace rizik projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s administrací rizik projektu Písemné ověření
b Identifikovat a kvantifikovat rizika projektu Praktické předvedení
c Uvést možnosti ošetření rizik projektu Písemné ověření
d Popsat způsoby monitorování rizik v průběhu projektu Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Administrace změn v projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s administrací změn v projektu Písemné ověření
b Vysvětlit a na konkrétním příkladu aplikovat principy a postupy řízení změny v projektu Praktické předvedení a ústní ověření
c Popsat způsoby dokumentace řízení změn Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Koordinace zdrojů projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s koordinací zdrojů projektu Písemné ověření
b Vysvětlit a na konkrétím příkladu aplikovat principy a postupy řízení zdrojů projektu Praktické předvedení a ústní ověření
c Charakterizovat principy a postupy obstarávání zdrojů Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Administrace informací a dokumentace v projektu

Kritéria hodnocení Způsob ověření
a Orientovat se v terminologii související s administrací informací a dokumentace projektu, charakterizovat komunikační plán Písemné ověření
b Charakterizovat principy zacházení s informacemi v rámci projektu Písemné ověření
c Popsat rozdíl mezi dokumentací projektu a dokumentací řízení projektu Písemné ověření
d Charakterizovat principy a uvést výhody, možnosti a omezení softwarové podpory pro řízení projektu Písemné ověření
e Vysvětlit a na konkrétním příkladu aplikovat komunikační plán projektu Praktické předvedení a ústní ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
5

Pokyny k realizaci zkoušky

Autorizovaná osoba informuje, které doklady musí uchazeč předložit, aby zkouška proběhla v souladu s platnými právními předpisy.

Před zahájením vlastního ověřování musí být uchazeč seznámen s pracovištěm a s požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a požární ochrany (PO), o čemž bude autorizovanou osobou vyhotoven a uchazečem podepsán písemný záznam.

Autorizovaná osoba, resp. autorizovaný zástupce autorizované osoby, je oprávněna předčasně ukončit zkoušku, pokud vyhodnotí, že v důsledku činnosti uchazeče bezprostředně došlo k ohrožení nebo bezprostředně hrozí nebezpečí ohrožení zdraví, života a majetku či životního prostředí. Zdůvodnění předčasného ukončení zkoušky uvede AOs do Záznamu o průběhu a výsledku zkoušky. Uchazeč může ukončit zkoušku kdykoliv v jejím průběhu, a to na vlastní žádost.

Zdravotní způsobilost pro vykonání zkoušky není vyžadována.

Zkouška se skládá ze tří částí:

  • písemná zkouška - viz pravidla pro písemné ověření

  • praktická zkouška - viz pravidla pro praktické předvedení (vypracování případové studie)

  • ústní zkouška - viz pravidla pro ústní ověření (včetně obhajoby případové studie)

 

Pravidla pro písemné ověření:

 

Písemné ověření se provádí v listinné nebo elektronické podobě.

 

Písemný test musí být použit pro ověřování kritérií a) všech kompetencí.

U ostatních kritérií ověřovaných písemně musí být použita forma otevřených otázek.

 

Pravidla pro ověření jednotlivého uchazeče formou testu:

  • testem se ověřují jenom kritéria a) všech kompetencí

  • soubor otázek pro testy musí mít minimálně 54 otázek - minimálně 6 otázek pro každé kritérium a)

 

Pravidla pro aplikaci testů jako způsobu ověřování

Soubor otázek pro testy stanovuje autorizovaná osoba podle požadavků hodnoticího standardu. Musí přitom splňovat následující pravidla:

A. Testy pro jednotlivé uchazeče musí být generovány z dostatečně velkého souboru otázek, aby bylo umožněno řádově několik desítek různě sestavených testů.

B. Při každé zkoušce musí být ověřeny všechny kompetence kvalifikačního standardu. To znamená, že v případě, kdy se některé kompetence nebo kritéria ověřují pomocí testů, musí být splněny následující dvě podmínky:

B1. Pro celkový soubor otázek, z něhož se generují jednotlivé testy:

Pro každé kritérium existuje několik otázek.

B2. Pro jednotlivé vygenerované testy:

 

Test pro jednotlivého uchazeče

  • musí mít 18 otázek (každé kritérium musí být ověřeno alespoň 2 otázkami)

  • za úspěšné splnění testu se považuje 70 % správně zodpovězených otázek s tím, že pro každé kritérium musí být správně zodpovězeno alespoň 50 % otázek

  • uchazeč má na vypracování 30 minut.

 

Pravidla pro písemné ověření jednotlivého uchazeče formou otevřených otázek:

  • písemné ověření formou otevřených otázek musí mít 36 otázek (každé kritérium musí být ověřeno alespoň 2 otázkami)

  • pro úspěšné splnění musí být pro každé kritérium správně zodpovězeno alespoň 50 % otázek

  • uchazeč má na vypracování odpovědí 90 minut.

 

Pravidla pro praktické předvedení:

  • autorizovaná osoba připraví pro zkoušku soubor minimálně 10 případových studií

  • případová studie musí pokrývat všechna kritéria, která jsou ověřována způsobem praktického předvedení (i způsobem praktického předvedení v kombinaci s ústním ověřením)

  • uchazeč si vylosuje jednu případovou studii, kterou vyřeší a v rámci ústní zkoušky před komisí obhájí

  • řešení případové studie je součástí zkoušky a probíhá ve zkušební místnosti v den konání zkoušky

  • čas na samotné řešení případové studie je 60 minut.

 

Pravidla pro ústní ověření:

 

Zkoušející vede s uchazečem rozhovor, v jehož rámci ověřuje formou otevřených otázek všechna kritéria, která jsou ověřována způsobem ústního ověření (v kombinaci s praktickým předvedením). Je na úvaze zkoušejícího, zda jednou otázkou chce pokrýt jedno, nebo více předepsaných kritérií.

Na tvorbě standardu se podíleli

Kvalifikační standard profesní kvalifikace připravila SR pro management a administrativu, ustavená a licencovaná pro tuto činnost HK ČR a SP ČR.

 

Na tvorbě se dále podílely subjekty zastoupené v pracovní skupině:

Specialist Service

Společnost pro projektové řízení, z. s.

RPIC - ViP